SpeedTrack

géocalisation, régulation, gestion du temps, facturation

SANILEA propose aux sociétés de service de transport (ambulance, taxi, VSL…) un outil intégré de géolocalisation et de gestion des flottes et trajets. SpeedTrack offre un système expert basé sur le suivi et l’administration en temps réel des véhicules et leur traçabilité, de la commande à la facturation.

SpeedTrack est une application internet hébergée
dans le « cloud », facilitant la gestion quotidienne des missions de transport.

Facile d’emploi, l’accès au service est réalisé depuis tout navigateur web. Multi-plateforme (ordinateur, tablette, smartphone…) et sécurisée, la solution ne nécessite donc aucune installation ni aucun investissement spécifique.

L’efficacité en action

SpeedTrack permet de suivre en temps réel les véhicules pour optimiser les transports et rationaliser les dépenses. Il permet d’accroître votre efficacité de prise en charge en offrant une grande traçabilité des véhicules pour :

  • la préparation et l’optimisation des trajets.
  • le suivi des trajets (visualisation et suivi en temps réel des véhicules géolocalisés, depuis un PC ou un smartphone).
  • l’analyse des données collectées (les amplitudes horaires, la géo-répartition des missions, les kilomètres effectués, le temps de route ou le temps passé…).
  • l’optimisation des coûts et des dépenses.
  • la gestion directe des ressources humaines, des moyens et de la facturation (télétransmission incluse).

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Un outil efficient

Dans un seul espace à la navigation intuitive, il permet d’assurer…

  • la régulation des flux, le suivi des missions, l’optimisation immédiate via un pilotage direct.
  • l’interaction en direct avec les salariés (gestion des alertes, échanges de messages instantanés, etc.).
  • la traçabilité sur chaque transport (point de départ et d’arrivée, géolocalisation des véhicules).
  • l’optimisation des transports (rapidité, économie, supprimer les erreurs…).
  • une réelle efficacité de prise en charge.
  • la sécurité des transports.
  • la gestion des situations d’urgence.
Gérez vos équipes et améliorez votre qualité
de service

SpeedTrack intègre les règles et les habitudes de votre entreprise : horaires de travail, temps de pauses, zones d’éloignement et vous alerte. Les rapports d’analyse vous aident à visualiser l’activité par lieux visités, missions, clients, chauffeurs, véhicules…

  • Vous souhaitez faire respecter les règles de l’entreprise et du contrat de travail ? Analysez les horaires sur un transport ou chez vos clients, les trajets, les temps de route et l’utilisation des véhicules et soyez alerté en cas d’anomalies.
  • Vous souhaitez avoir une traçabilité des opérations, être réactif suite à une demande client ou une urgence ? Analysez les horaires et le temps passé, repérez instantanément où se trouve le véhicule le plus proche en cas d’urgence.

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Un système gagnant-gagnant

SpeedTrack vous permet d’optimiser vos temps de déplacement en rationalisant votre flotte de véhicules.

Vous pouvez ainsi suivre au plus près votre parc de véhicules (géo-répartition des missions, kilomètres effectués, temps de route, temps passé…) et obtenir une meilleure traçabilité des actions menées.

Accompagnement
  • Un conseiller technique dédié vous accompagne tout au long de votre projet. Formation, aide au paramétrage, aide à l’utilisation… Vous bénéficiez ainsi d’un service personnalisé au déploiement de votre solution et tout au long de votre contrat.
  • La mise en place d’un système de géolocalisation doit se faire dans un cadre légal bien défini. SANILEA vous accompagne avant la phase de déploiement, pour être en conformité avec les règles de la CNIL et obtenir l’adhésion de vos salariés.
  • Du choix de votre solution de géolocalisation ou de gestion de flotte à son déploiement, votre conseiller technique assure la formation de vos collaborateurs, la mise à disposition de techniciens lors de l’installation et s’assure de la bonne prise en main de la solution SpeedTrack.

Comment fonctionne SpeedTrack ?

SpeedTrack est une application hébergée sur serveurs dédiés sécurisés en mode web (SAAS).

  • L’accès à l’outil en mode nomade et multi-utilisateurs.
  • La gestion intuitive du transport partagé.
  • La prise en compte des problématiques métiers.
  • L’optimisation des transports à vide et du temps d’attente.
  • La géolocalisation des véhicules.
  • La traçabilité de chaque intervention.

Un processus simple et efficace

Avec SpeedTrack, optimisez vos missions de transport et maximisez le travail de vos équipes.

1.

La Géolocalisation

  • Visibilité en temps réel de sa flotte de véhicules sur la carte en mode SAAS multi-utilisateurs.
  • Visibilité en temps réel des états des véhicules.
  • Traçabilité des trajets : temps d’arrêt, de route, vitesses, mode « rejeu » point GPS par point, etc.
  • Géocodage automatisé des patients.
  • Mise en place d’alertes personnalisées.
  • Programmation d’itinéraires.
  • Recherche des adresses simplifiées.
  • Cartographie en mode plan, satellite, relief et streetview.
  • Recherche des véhicules les plus proches d’une prise en charge.

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2.

La Régulation

  • Aide à la décision par algorithme d’optimisation.
  • Gestion automatisée de la recherche de transports simultanés.
  • Gestion des séries.
  • Gestion du plan de tournée des missions.
  • Affectation automatique des équipages et véhicules.
  • Communication à distance : envoi et suivi d’avancement des missions sur smartphone.
  • Navigation GPS Intégrée sur mobile.
  • Historique des missions par patient.
  • Certification des flux assurance maladie.
  • Statistiques et optimisations des coûts de fonctionnement (amélioration des circuits, éco-conduite, etc.).

4.

Facturation

  • Logiciel de facturation Cerfa, B2 et Sefi
  • Télétransmission et retour Noémie.
  • Sécurisation des données patients auprès d’un hébergeur agréé « Santé ».
  • Pec+

3.

GESTION DU TEMPS

  • Gestion du temps de présence du personnel.
  • Automatisation des plannings.
  • Gestion des amplitudes horaires.
  • Optimisation des temps de travail.
  • Édition pré-paye.
  • Statistiques du personnel.

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